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一、什么是项目管理?
项目管理利用流程、技能、工具和知识来完成计划项目并实现其目标。它不同于一般管理，因为项目的范围有限，有具体的截止日期和特定的交付成果。
项目是暂时存在的，必须平衡团队成员的时间和通常有限的财务资源——这是一项艰巨的任务，但可以通过几个使用特殊方法和工具的有意识步骤来完成。
二、项目管理的步骤
项目管理从经理或团队启动项目时开始。项目管理的五个步骤包括：
启动阶段：项目经理将分配任务，或要求团队成员自愿完成特定任务。
规划阶段：团队与客户或内部达成项目进度计划。在此阶段，团队还可能制定与主要利益相关者的沟通计划，确定项目标准并设定预算。
执行阶段：在此阶段，工作开始进行。员工可以独立工作或以团队形式完成在前几个阶段确定的任务。
监控阶段：项目经理会在整个过程中监控每个人或团队的进展，确保项目按时完成并实现其目标。此阶段通常与执行阶段同时进行。
收尾阶段：最后，项目经理确保团队按照约定的标准完成项目，并向相关方确认项目已完成。
三、项目管理工具和技术
尽管每个项目都有其特定的目标和挑战，团队成员可以利用类似的项目管理工具和技术来完成他们的各种交付成果。
例如，一个有计划的沟通计划可以作为项目经理工具箱中最有价值的工具之一。一个强有力的项目经理会与所有利益相关者沟通，并促进团队成员之间的良好沟通。
在监控和执行阶段，组织良好的项目经理可能还会依赖软件来保持自己和团队的进度。
一个软件程序不能满足每个项目的所有需求，但像Trello、Asana或Airtable这样的程序将帮助团队成员跟踪彼此的进展。软件还明确了谁负责哪项任务。
此外，项目经理可能会使用传统工具，如项目评估和审查技术(PERT)和甘特图来指导团队的工作。PERT帮助定义项目范围，并监控团队需要完成的任务。甘特图显示了任务到期的时间表和日历视图。许多项目管理软件应用程序现在可以数字化地实现这些功能。
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