如果某些情况超出了学生的控制范围，并且学生有证据表明这些情况对学生的评估表现产生了负面影响，则将被视为特殊情况。如果学生遇到了此类情况，并且你认为这些情况是导致你论文未过审的主要原因，那么你就可以提出特殊情况申请。
一、什么是特殊情况
特殊情况是指意料之外、超出您控制范围的情况。以下是一些可视为特殊情况的情况示例。
严重的短期身体疾病或伤害;
遭遇犯罪;
军事冲突、自然灾害或极端天气条件;
严重的财务困难;
由于连通性、电源或设备问题等原因，获取教学和学习材料时出现严重且长期的问题;
发生严重技术故障，导致无法在规定期限内提交在线评估。
二、何时申请
为了确保特殊情况申请能够及时处理，建议在课程截止日期或考试前至少4周进行申请。如果在此时间之前申请，可能无法获得批准。但在某些特殊情况下，学校可能会考虑截止日期之后提交的申请。因此，了解学校特殊情况的具体截止日期非常重要，确保在合适的时间点提交申请。
三、申请流程
特殊情况申请的流程分为四个主要部分，每一部分都必须完整填写。以下是申请的四个必要步骤：
说明情况：详细描述导致您申请特殊情况的事件或情况。
选择评估：明确指出您希望申请影响的具体课程或考试。
影响声明：说明该特殊情况对您的学习或考试的具体影响。
证据与提交：提供支持您申请的第三方证据，并在规定时间内提交。
四、收集证据
在申请特殊情况时，您需要提供第三方的确凿证据。理想情况下，这些证据应该是在事件发生时或之后立即收集的。以下是常见的证据类型：
医疗证明：例如医生出具的证明或信件。
专业服务机构的证据：如学生咨询中心的证明。
其他来源的书面证据：例如警方报告、法律文件或公证文件。
此外，您也可以请求学生支持团队或目击事件的人提供支持声明。声明需包括以下信息：
日期/时间段：说明事件发生的具体时间或您知晓的时间，并注明是否仍在持续。
直接证人陈述：描述当时的具体情况。
间接证人描述：尽力描述您所了解的情况。
影响描述：阐述该情况对您的学习或考试产生的影响。
您的证据材料应签名并注明日期，确保清晰易读，并尽量使用英语。如果使用其他语言，请附上翻译或说明。您可以自行翻译文件内容，但不要求提供官方或付费翻译服务。
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